Gadżety firmowe to jedna z najbardziej skutecznych form reklamy. Dlatego właśnie tak wiele firm decyduje się na ich zakup. Czy taką inwestycję można uznać za koszt uzyskania przychodu? Zobaczmy, jak zakup upominków dla klientów jest traktowany od strony księgowości.

Prezenty dla klientów – funkcja reklamowa czy reprezentacyjna?

Gadżety, które chce się wliczyć w koszty, powinny być przede wszystkim rzeczywiście związane z działalnością danego przedsiębiorstwa. Taki związek można udowodnić na przykład na podstawie oznakowania – jeśli dany artykuł został pokryty logo albo innym charakterystycznym znakiem dla danej firmy, wówczas można stwierdzić, że służy on rozwojowi działalności przedsiębiorstwa i zwiększenia uzyskiwanych przez niego dochodów. Istotnym zagadnieniem w kwestii związanej z wliczaniem gadżetów w koszty przychodu jest charakter upominków. Mogą być one kupowane w celach reklamowych albo reprezentacyjnych. Decyduje o tym wartość danej rzeczy i sposób jej przekazania. Jeśli jest ona stosunkowo niska, a do tego upominki są wręczane klientom w sposób masowy, wówczas uznaje się, że gadżety pełnią funkcję reklamową, czyli przyczyniają się do zwiększenia świadomości klientów na temat danej marki. Taki zakup można wówczas wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Natomiast gdy pojedynczy artykuł jest dość cenny, a do tego firma przeznacza go jedynie dla wybranych odbiorców, to przypisuje mu się funkcję reprezentatywną. Te upominki służą poprawie wizerunku marki i nie mogą zostać wliczone w koszty prowadzenia działalności.

Przykłady upominków reklamowych i reprezentacyjnych

Jak już wspomnieliśmy, o charakterze upominków decyduje ich wartość, okoliczności, w jakich są wręczane, a także grupa odbiorców. Za gadżety o charakterze reklamowym można uznać długopisy, zapalniczki, notesy, drobne artykuły biurowe i inne przedmioty, których cena jednostkowa jest niska. Są one najczęściej wręczane podczas rozmaitych akcji promocyjnych, imprez i wydarzeń takich jak otwarcie sklepu. Firma może oferować je swoim klientom również na okazje takie jak różnego rodzaju święta i jubileusze. Z kolei gadżetem o funkcji reprezentatywnej jest na przykład cenne pióro wieczne, drogi alkohol czy wysokiej jakości elektronika wręczane wąskiemu gronu odbiorców lub kontrahentów na specjalne okazje. Takie wydatki nie mogą zostać wliczone w koszty uzyskania przychodu.