Chociaż informacje przekazujemy dzisiaj znacznie częściej w wersji elektronicznej niż papierowej, to wizytówki ciągle pozostają w użyciu. Ten niewielki bloczek papieru ma ogromną moc oddziaływania – dodaje nam prestiżu i sprawia, że klienci zawsze mają pod ręką nasze dane kontaktowe.

Co zawiera wizytówka?

Na wizytówce powinny znaleźć się tylko podstawowe informacje – nasze dane osobowe, to, czym się zajmujemy oraz sposoby na skontaktowanie się z nami. Istotną rolę odgrywa również grafika, zdobienia, krój liter, a nawet wybór papieru o odpowiedniej gramaturze. Wizytówka musi dostarczać informacji na nasz temat oraz robić dobre wrażenie na odbiorcy. Należy uważać, aby nie przesadzić z ilością danych. Wizytówka ma służyć jedynie do skontaktowania się z nami. Źródłem większej ilości informacji są już inne materiały reklamowe.

Dlaczego warto mieć wizytówkę?

Choć networking jest szybki i wygodny, to rzadko kiedy prowadzi do ustanowienia prawdziwej relacji z klientem lub partnerem biznesowym. Osobiste spotkanie, a najlepiej – rozmowa w cztery oczy, to prawdziwy, angażujący sposób na rozpoczęcie współpracy. Dzięki wizytówce dana firma staje się bardziej autentyczna. Informacje zawarte na wizytówce, takie jak adres e-mail czy strona internetowa, mogą posłużyć do nawiązania elektronicznego kontaktu, ale dopiero w przyszłości. Wizytówki to narzędzie reklamy dla tych, którzy potrafią korzystać z okazji. Potencjalni klienci mogą pojawiać się wszędzie. Gdy widzimy kogoś, kto potrzebuje specjalisty takiego jak my, to nasza ręka sama kieruje się do kieszeni w poszukiwaniu wizytownika.

Wizytownik – niezbędny gadżet dla wizytówek

Wizytówek nie powinno się nosić luzem w kieszeni spodni, plecaku lub torebce. To mało eleganckie i zupełnie niepraktyczne rozwiązanie – możemy zgubić, poplamić lub zniszczyć nasze wizytówki. Z pomocą przyjdzie nam wizytownik, czyli niewielkie pudełeczko na wizytówki oraz kilka innych dokumentów. Jego oryginalny wygląd i staranne wykonanie na pewno zrobią wrażenie na rozmówcy. Wizytownik należy dobrać w zależności od tego, ile wizytówek zazwyczaj wręczamy innym. Optymalne rozwiązanie dla większości osób to wizytowniki mieszczące kilkanaście wizytówek. Ciekawym pomysłem są modele dwustronne, w których z jednej strony znajdują się nasze wizytówki, a w drugiej te zebrane podczas danego spotkania, konferencji czy innego wydarzenia.